Veiligheid & privacy

Gesprekken zijn vertrouwelijk. Zo gaan we ermee om.

In Pulse staan evaluaties, scores en afspraken van medewerkers. Hier lees je wie wat ziet, hoe het inloggen is beveiligd en welke gegevens we uitwisselen met je HR-systeem.

Rollen en rechten

Iedereen ziet alleen wat bij zijn rol hoort

Pulse kent vijf rollen. De rol bepaalt welke gesprekken, scores en overzichten iemand ziet.

RolZiet
MedewerkerDe eigen voorbereiding, verslagen, afspraken, POP-acties en doelen
LeidinggevendeDe gesprekken, afspraken en overzichten van het eigen team
DirectieDe overzichten van de hele organisatie
BedrijfsbeheerderDe inrichting van jullie omgeving: medewerkers, functies, formulieren en cycli
Beheer door PulseAlleen voor inrichting en support van jullie omgeving

Inloggen en toegang

Toegang is persoonlijk en beveiligd

  • Sterke wachtwoorden

    Een wachtwoord in Pulse heeft minimaal twaalf tekens.

  • Blokkering bij misbruik

    Na herhaald mislukte inlogpogingen wordt een account tijdelijk geblokkeerd.

  • Wijzigingen vastgelegd

    Pulse legt vast wie wanneer gegevens heeft aangemaakt of gewijzigd.

Pulse simpele abstracte koppelingsoverview

Gegevensuitwisseling

Alleen de gegevens die het gesprek nodig heeft

Pulse vervangt je HR-systeem niet en heeft dus maar een deel van de personeelsgegevens nodig: wie er werkt, in welke functie, op welke afdeling en vestiging, en wie de leidinggevende is.

  • Met AFAS worden die gegevens dagelijks bijgewerkt
  • Verslagen kunnen terug naar het dossier in AFAS
  • Zonder koppeling houd je het bestand bij met een import
  • Salaris en verlof blijven in je eigen HR-systeem

Achter Pulse

Beheerd door een vast team in Nieuwegein

Een vraag over beveiliging of privacy?

Onze consultants beantwoorden hem graag, ook als je nog midden in de oriëntatie zit.