Implementatie
Van huidige werkwijze naar een werkende eerste gespreksronde
We richten Pulse samen met jullie in, geven leidinggevenden instructie en begeleiden de eerste ronde. Zo haakt niemand af.
De route
Zo gaan we te werk
- 01
Inventarisatie
We bespreken jullie huidige gesprekscyclus, de belangrijkste thema’s en de functieprofielen.
Stap 1 - 02
Inrichting
Wij zetten de organisatiestructuur, functies, competenties, rollen en de eerste cyclus klaar.
Stap 2 - 03
Koppeling of import
Personeelsgegevens komen uit AFAS of uit een CSV-import.
Stap 3 - 04
Instructie
Leidinggevenden krijgen een instructiesessie. Medewerkers hebben geen aparte training nodig.
Stap 4 - 05
Eerste ronde
Iedereen krijgt een activatiemail en wij begeleiden de eerste gesprekken.
Stap 5
Rolverdeling
Wat wij doen, en wat we van jullie vragen
Pulse
- De omgeving inrichten en veilig opleveren
- Helpen met functieprofielen uit ons handboek en onze competentiebibliotheek
- Instructie voor leidinggevenden
- Begeleiding en support tijdens de eerste ronde
Jullie
- Inzicht geven in de huidige cyclus en functies
- Een aanspreekpunt binnen HR of directie
- Personeelsgegevens aanleveren of de koppeling vrijgeven
Vragen over de implementatie
Wat zijn de stappen van een implementatie?
We kijken eerst naar jullie huidige gespreksproces en wat jullie nodig hebben. Daarna richten we de Pulse-omgeving in en krijgen de leidinggevenden instructie. Staat alles zoals jullie willen, dan begint de eerste gespreksronde.
Hoe zorgen we dat de start soepel loopt?
Door jullie te betrekken bij de inrichting. We ondersteunen de medewerkers en hebben in het begin regelmatig contact om te kijken of het werkt zoals jullie verwachtten. Wat we daar horen, gebruiken we ook om Pulse verder te ontwikkelen.
Hoe lang duurt het inrichten?
Meestal enkele werkdagen. Het hangt af van de omvang van jullie bedrijf en of er een koppeling met het personeelssysteem komt.
We horen bij een grotere organisatie. Kunnen we op één vestiging beginnen?
Ja. Pulse is makkelijk uit te breiden over meer afdelingen en vestigingen. Begin gerust met een pilot.
Weten we vooraf of een HR-koppeling zin heeft?
We geven gratis en vrijblijvend advies over de implementatie. Samen kijken we of een koppeling met jullie personeelssysteem iets oplevert.
Plan een implementatiegesprek
We kijken samen wat er nodig is om jullie eerste gespreksronde in Pulse te starten.