Gesprekscyclus & evaluaties

Een gesprekscyclus die niet op HR blijft leunen

Gesprekken die echt gebeuren en op dezelfde manier worden vastgelegd. Zonder dat HR iedere leidinggevende moet nabellen.

Boek een demo Bekijk het formulier

Een leidinggevende en medewerker in gesprek

Waar de traditionele cyclus vastloopt

Iedereen weet dat er gesprekken moeten komen. Toch schuiven ze op, omdat de voorbereiding tijd kost en het verslag daarna nog meer. Elke leidinggevende heeft zijn eigen formulier, of geen. En HR merkt pas aan het eind van het jaar wie er nog niet aan toe is gekomen.

Pulse maakt van die losse momenten één cyclus met een vaste lijn, van uitnodiging tot afgerond verslag.

01
Voorbereiden
Het gesprek begint niet blanco. Medewerker en leidinggevende bereiden zich los van elkaar voor.
Vooraf
02
Bespreken
Waar jullie verschillend scoren, zit het gesprek. Samen bepaal je de scores en de afspraken.
Aan tafel
03
Afronden
Het verslag staat klaar. De medewerker keurt goed en de afspraken liggen vast in het dossier.
Na afloop

Het evaluatieformulier met scores per competentie

Voorbereiden

Onafhankelijk voorbereid, verschillen meteen zichtbaar

Medewerker en leidinggevende vullen los van elkaar dezelfde vragen in. Aan tafel laat Pulse zien waar jullie het eens zijn en waar niet. Die verschillen zijn de gesprekspunten.

Reflectievragen in het evaluatieformulier

Flexibel

Jullie ritme, jullie onderwerpen

Je bepaalt zelf hoe vaak er een gesprek is, welke onderwerpen aan bod komen en welk type gesprek het is. Van een plannings- of voortgangsgesprek tot een einde-proeftijdgesprek. Een bestaande cyclus zetten we gewoon in Pulse.

Onderwerpen die je kunt toevoegen zijn onder meer competenties, kernwaarden, operationele doelen, verzuim, ambitie, opleidingen en werkbeleving.

De brieftekst-editor met het conceptverslag

Afronden

Afspraken vastleggen, verslag goedkeuren, klaar

Na het gesprek staat er een conceptverslag op basis van de scores, toelichtingen en afspraken. De leidinggevende past aan wat anders moet, de medewerker keurt het goed en het verslag staat in het dossier.

Zo werkt het formulier