Checklist: zo bereid je een evaluatiegesprek voor

Gepubliceerd op 29 oktober 2026

Een goed evaluatiegesprek begint voor je aan tafel zit. Wie goed voorbereid is, komt sneller tot de kern en maakt betere afspraken. Gebruik deze checklist als leidinggevende en geef de tweede lijst aan je medewerker.

Voor de leidinggevende

Een week van tevoren

• Plan het gesprek op een moment zonder haast, op een rustige plek.
• Laat de medewerker weten welk gesprek het is en waar het over gaat.
• Vraag de medewerker de voorbereiding in te vullen.

Bij de voorbereiding

• Lees het verslag en de afspraken van het vorige gesprek terug.
• Kijk welke doelen en POP-acties zijn afgerond en welke niet.
• Vul de vragen zelf in, los van de medewerker.
• Noteer per competentie een of twee concrete voorbeelden uit de afgelopen periode.
• Bedenk wat je de medewerker wilt vragen, niet alleen wat je wilt zeggen.

Vlak voor het gesprek

• Vergelijk je antwoorden met die van de medewerker. Waar verschillen jullie?
• Kies de twee of drie onderwerpen die het meeste aandacht verdienen.
• Zorg dat je tijdens het gesprek kunt vastleggen.

Voor de medewerker

• Lees je afspraken van het vorige gesprek terug.
• Vul de voorbereiding in, eerlijk en met voorbeelden.
• Bedenk wat goed ging en waar je trots op bent.
• Bedenk waar je tegenaan liep en wat je daarbij had geholpen.
• Denk na over wat je wilt leren of waar je naartoe wilt.
• Schrijf op wat je zelf wilt bespreken, ook als het niet op het formulier staat.

Tijdens het gesprek

• Begin met hoe het met de medewerker gaat.
• Bespreek eerst waar jullie het over eens zijn, daarna de verschillen.
• Leg scores en afspraken vast terwijl je praat.
• Sluit af met concrete afspraken: wat, wie en wanneer.

Na het gesprek

• Rond het verslag dezelfde dag af.
• Laat de medewerker het verslag lezen en goedkeuren.
• Zet de afspraken als POP-actie of doel klaar, zodat ze zichtbaar blijven.

Minder voorbereiding met software

In Pulse staan het vorige verslag, de open afspraken en de voorbereiding van de medewerker op één plek. De verschillen tussen jullie antwoorden zie je meteen, en het verslag staat klaar als het gesprek klaar is. Zo werkt de gesprekscyclus in Pulse.